「系统差异」领用 vs 实物领用 · 一句话分清
在「出库管理」里扫码领料时,领用原因决定这次领用扣哪种库存。选错会导致账实不符,请务必按场景选择。
系统差异 = 只扣系统库存
实物使用等 = 扣实物库存
核心件新旧SN 都要登记
1两种领用,内核完全不同
🔄 系统差异领用 账实抹平
场景:客户系统库存比实物多,需把系统账上的差异抹平(并未真的从仓库拿货)。
扣减库存只扣「系统库存」
实物库存不动 (不变)
是否核心件 / 新旧SN照常登记
走不走出库记录写「差异耗用」记录
可否转待料不转待料
📦 实物领用 真实出货
场景:维修/库房真的从仓库把配件取走装到机器上(实物使用 / 技改使用 / 测试借用等)。
扣减库存扣「实物库存」
系统库存不动 (不变)
是否核心件 / 新旧SN照常登记
走不走出库记录正式出库记录
库存不足可转待料
2领用原因对照表
| 领用原因 | 扣哪种库存 | 适用场景 |
| 系统差异 | 只扣 系统库存,实物不动 | 客户系统账 > 实物,需抹平系统差异(无实物出库) |
| 实物使用 | 扣 实物库存 | 维修实际领用配件并装到机器上(正常消耗) |
| 技改使用 | 扣 实物库存 | 技术改装项目领用 |
| 测试借用 | 扣 实物库存 | 测试/验证借出(原「更换验证借用」已并入此项,不再单独出现) |
| 其它使用 | 扣 实物库存 | 其它零星领用 |
| 客服补寄使用 | 扣 实物库存 | 客服给客户补寄 |
| 调拨出库 | 扣 实物库存 | 仓间调拨(填调拨单号,无需机器SN) |
⚠️
重要:「更换验证借用」已下线,统一用「测试借用」。维修同事如遇到验证/更换场景,一律选「测试借用」。
3领用明细的「库存」列怎么看
扫机器SN、添加料号后,领用明细里每个料号都显示 两栏库存:
系统库存 N
可做「系统差异」抹平的余量。选「系统差异」时,数量上限按此值封顶。
实物库存 M
仓库里真实可发的数量。选「实物使用 / 测试借用」等时,数量上限按此值封顶。
4操作步骤(以系统差异为例)
- 进入「出库管理」→ 领料申请,先扫描机器SN
- 「领用原因」下拉选择 系统差异
- 点「添加料号」,扫码或输入料号,系统自动带出系统库存 / 实物库存
- 填写领用数量(系统差异会按系统库存封顶,超出会被拦截)
- 按料号判断「是否核心件」;若是核心件,必须登记新旧SN(旧料SN = 换下的旧件,新料SN = 领用的新件)
- 提交 → 只抹平系统库存,实物库存不变
🔒
防呆规则:同一料号 + 同一机器SN + 同一天,不能重复做系统差异;核心件新旧SN 不能填 0;系统差异数量不能超过剩余可抹平的系统库存。